Ihre Prozesse automatisiert. Ihr Unternehmen auf Autopilot.
Mehr Kunden. Weniger Arbeit.
KI-Automatisierung für KMU's.
Wir helfen dem Mittelstand, mit smarten KI-Automatisierungen mehr Leads zu gewinnen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen – rund um die Uhr.
Das Problem moderner KMUs
Sie verlieren täglich wertvolle Zeit mit manuellen Prozessen? Kundenanfragen bleiben liegen? Ihr Team ist überlastet?
75%
der KMUs verlieren über
10
Stunden pro Woche
durch ineffiziente Prozesse.
Was wäre, wenn Ihr Unternehmen automatisch Kundenanfragen bearbeitet, Leads qualifiziert und sogar Social Media postet – ohne Mehraufwand?
Warum Sie täglich Zeit & Geld durch manuelle Prozesse verlieren
Viele Prozesse sind manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig. Ihre Kunden erwarten schnelle Antworten und perfekte Abläufe – aber genau hier entsteht ein Problem.
Immobilienmakler: Ständig Leads manuell sortieren, nachfassen und keine automatisierten Follow-Ups – das kostet Abschlüsse.
E-Commerce-Shops: Kundenanfragen stapeln sich, Antworten verzögern sich und Kunden springen ab.
Dienstleister: Follow-Ups werden vergessen, Meetings falsch geplant, Leads gehen verloren.
All diese manuellen Aufgaben kosten Sie nicht nur Zeit – sie kosten Sie Umsatz. Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Kunde. Jede Stunde, die Ihr Team mit Routineaufgaben verbringt, ist verlorene Produktivität
Stellen Sie sich vor,
- 75% der KMUs verlieren über 10 Stunden pro Woche durch ineffiziente Prozesse.
- Kundenanfragen werden durchschnittlich erst nach 12 Stunden beantwortet.
- KI kann bis zu 80% wiederkehrender Aufgaben übernehmen.
Die KI-Revolution für den Mittelstand
Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potential, mittelständische Unternehmen grundlegend zu verändern. Die Prozessautomatisierung durch KI ermöglicht es Ihnen, mit großen Konzernen mitzuhalten, ohne deren Ressourcen zu benötigen. Die Zeit für die digitale Transformation ist jetzt.
höhere Produktivität durch KI-gestützte Automatisierung
Eine Studie der Hochschule für Wirtschaft und Recht zeigt: Unternehmen, die KI-Prozessautomatisierung einsetzen, steigern ihre Effizienz signifikant.
Ihre KI-Transformation in drei Schritten
Mit unserem bewährten Ansatz implementieren wir maßgeschneiderte KI-Lösungen, die automatisch Ihre Routineaufgaben erledigen und messbare ROI-Ergebnisse liefern.
Datengesteuerte Analyse
Wir identifizieren gezielt Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen durch umfassende Prozessanalyse und Datenauswertung.
- Prozessaufnahme & Workflow-Analyse
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- ROI-Berechnung für jede Maßnahme
- Priorisierung der Quick-Wins
- Typische Dauer: 1-2 Wochen
Agile Implementierung
Wir setzen KI-gestützte Prozesse um, die für Sie arbeiten - mit schnellen Iterationen und kontinuierlichem Feedback.
- KI-Modell-Auswahl & Training
- API-Integration in bestehende Systeme
- Prozessautomatisierung & Workflow-Design
- Nutzertraining & Change Management
- Dauer: Variabel
Kontinuierliche Optimierung
Wir verbessern und erweitern Ihre KI-Automatisierungen kontinuierlich für maximale Effizienz und nachhaltigen Erfolg
- Performance-Monitoring & KPI-Tracking
- A/B-Testing & Modellverbesserung
- Erweiterung auf zusätzliche Prozesse
- Schulungen & Knowledge Transfer
- Fortlaufende Betreuung, wenn gewünscht
98% unserer Kunden berichten von einer ROI-Erreichung innerhalb von 3 Monaten
Welche Geschäftsprozesse können Sie mit KI automatisieren?
Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich vollkommen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Ihre Kundenkommunikation, Lead-Generierung und sogar Ihre Social Media Präsenz vollautomatisch läuft.
Jede Woche sparen Sie Stunden an Zeit, Ihre Konversionsrate steigt und Ihr Unternehmen wächst – ohne zusätzlichen Aufwand.
Lead-Generierung & Kundenkommunikation
KI-Chatbots, automatische Terminbuchungen, WhatsApp-Bots für nahtlose Kundeninteraktion rund um die Uhr.
Vertrieb & Marketing
Automatische Follow-ups, CRM-Workflows, Social Media Postings – Ihre Marketing-Maschinerie läuft selbstständig.
Kundenservice & Support
AI Voice Agents, Bestell- & Statusabfragen, Helpdesk-Automatisierung für zufriedenere Kunden.
Prozessoptimierung & Datenanalyse
Automatisierte Reports, interne Abläufe verbessern und datengetriebene Entscheidungen treffen.
Der konkrete Nutzen der KI-Automatisierung
Durch den Einsatz unserer maßgeschneiderten KI-Lösungen erzielen Sie signifikante Vorteile, die weit über die reine Zeitersparnis hinausgehen.
Zeitersparnis
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben um bis zu 70% und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Aktivitäten.
- Bis zu 15 Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeiter/Woche
- 24/7 Verfügbarkeit ohne Mehrkosten
Kostenreduktion
Senken Sie Ihre operativen Kosten durch optimierte Prozesse und reduzieren Sie manuelle Fehler.
- Durchschnittlich 30% Kostenreduktion im Kundenservice
- 85% weniger Fehler durch standardisierte Prozesse
Umsatzsteigerung
Steigern Sie Ihren Umsatz durch bessere Lead-Qualifizierung und höhere Conversion-Raten.
- 35% höhere Conversion durch automatisierte Follow-ups
- 52% schnellere Reaktionszeit bei Kundenanfragen
Skalierbarkeit & Wachstum
Bewältigen Sie mehr Anfragen ohne zusätzliches Personal und skalieren Sie Ihr Geschäft effizient.
- Bis zu 400% mehr bearbeitete Kundenanfragen
- Flexibel anpassbar an saisonale Schwankungen
Wettbewerbsvorteil
Heben Sie sich von der Konkurrenz ab durch modernste Technologie und besseren Kundenservice.
- 90% höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten
- Positionierung als innovatives Unternehmen in Ihrer Branche
93% unserer Kunden berichten von einem ROI bereits nach 8 Wochen
Bereits erfolgreich in Unternehmen im Einsatz
KI-Lösungen haben bereits anderen Unternehmen geholfen, ihre Prozesse zu optimieren und zu wachsen.
Welche Branchen profitieren von KI-Automatisierung?
Unsere KI-Lösungen sind für verschiedenste Branchen optimiert und steigern die Effizienz in nahezu jedem Geschäftsbereich
Beauty & Wellness
Friseursalons, Kosmetikstudios, Nagelstudios & Massagesalons
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- 24/7 Online-Terminbuchung & Erinnerungen
- Automatische Kundenbindungsprogramme
- KI-basierte Produktempfehlungen
- Social Media Content Planung & Posting
KI-Automatisierung für Beauty & Wellness-Betriebe steigert die Kundenfrequenz um bis zu 35% und optimiert Terminplanung, Kundenkommunikation und Marketing.
Coaches, Trainer & Berater
Life-Coaches, Business-Coaches, Fitness-Trainer & Berater
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatische Terminplanung & Erinnerungen
- KI-gestützte Lead-Qualifizierung
- Personalisierte E-Mail-Sequenzen
- Automatische Rechnungsstellung
Coaches und Berater sparen durch KI-Automatisierung durchschnittlich 15 Stunden pro Woche und erhöhen gleichzeitig ihre Conversion-Rate um bis zu 40%.
Immobilienmakler
Makler, Vermittler & Wohnungsverwaltungen
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatische Interessentenanfragen-Bearbeitung
- KI-gestützte Objektbeschreibungen
- 24/7 Chatbot für Mietanfragen
- Automatische Terminvereinbarungen
Immobilienmakler können mit KI-Automatisierung ihre Objektanfragen 3x schneller bearbeiten und die Konversionsrate bei Besichtigungsterminen um 45% steigern.
Handwerk & Bauunternehmen
Maler, Elektriker, Tischler, Sanitär, Gärtner & mehr
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatische Terminplanung & Ressourcenallokation
- KI-gestützte Angebotserstellung
- Automatische Kundenbenachrichtigungen
- Digitale Baufortschrittsdokumentation
Handwerksbetriebe können durch KI-Automatisierung ihre Verwaltungskosten um bis zu 30% senken und gleichzeitig 40% mehr Aufträge ohne zusätzliches Personal bearbeiten.
Gastronomie & Bäckereien
Restaurants, Cafés, Bäckereien & Caterer
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Online-Reservierungs- & Bestellsysteme
- Automatisierte Inventarverwaltung
- KI-gestützte Personalplanung
- Automatische Kundenrezensionen-Verwaltung
Gastronomiebetriebe reduzieren durch KI-Automatisierung Lebensmittelabfälle um bis zu 25% und optimieren gleichzeitig ihre Personalkosten durch bedarfsgerechte Planung.
Veranstaltungsplanung
Event-Manager, Hochzeitsplaner & Veranstaltungsagenturen
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatisierte Anfragenbeantwortung
- KI-gestützte Budgetplanung
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Automatische To-Do-Listen & Erinnerungen
Veranstaltungsplaner können ihre Planungszeit durch KI-Automatisierung um 60% reduzieren und gleichzeitig eine höhere Kundenzufriedenheit durch lückenlose Kommunikation erreichen.
Gesundheitsbranche
Heilpraktiker, Physiotherapeuten & Ernährungsberater
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Intelligente Terminplanung & Erinnerungen
- Automatisierte Patientenkommunikation
- Digitale Patientenakten & Fortschrittsdokumentation
- KI-gestützte Therapieempfehlungen
Gesundheitsdienstleister können durch KI-Automatisierung ihre No-Show-Rate um bis zu 80% reduzieren und gleichzeitig die Patientenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten erhöhen.
Online-Marketing
Marketing-Agenturen, Freelancer & Berater
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatisierte Content-Erstellung & -Planung
- KI-gestützte SEO-Optimierung
- Automatisches Reporting & Analyse
- Lead-Generierung & -Qualifizierung
Online-Marketing-Experten können durch KI-Automatisierung ihre Content-Produktion verdreifachen und gleichzeitig präzisere Datenanalysen für bessere Kampagnenergebnisse nutzen.
Rechts- & Steuerberatung
Rechtsanwälte, Steuerberater & Notare
-----------------------------------
KI-Automatisierungsmöglichkeiten:
- Automatisierte Dokumentenerstellung & -prüfung
- KI-gestützte Rechtsrecherche
- Intelligente Terminplanung & Erinnerungen
- Automatisierte Mandantenkommunikation
Durch KI-Automatisierung können Rechts- und Steuerberater bis zu 40% ihrer Recherchezeit einsparen und gleichzeitig die Genauigkeit ihrer Dokumentenerstellung deutlich erhöhen.
Unsere Partnerunternehmen
Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden zur Prozessautomatisierung mit KI
In der heutigen digitalen Wirtschaft stehen mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung, mit großen Konzernen mitzuhalten, die über umfangreiche Ressourcen verfügen. KI-gestützte Prozessautomatisierung bietet hier einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, da sie es ermöglicht:
- Manuelle, zeitaufwendige Prozesse zu automatisieren und so Kosten zu senken
- Die Kundenerfahrung durch sofortige Reaktionen auf Anfragen zu verbessern
- Datengestützte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren
- Mit begrenzten Ressourcen effektiver zu arbeiten und schneller zu skalieren
Die folgenden Fragen und Antworten helfen Ihnen, besser zu verstehen, wie KI-Automatisierung auch für Ihr mittelständisches Unternehmen einen Mehrwert schaffen kann.
KI-Automatisierung ist für KMUs und mittelständische Unternehmen in jeder Branche geeignet, die repetitive Prozesse optimieren, Kundenanfragen effizienter bearbeiten und ihre Ressourcen besser nutzen möchten. Besonders profitieren Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen, vielen manuellen Prozessen oder begrenzten Personalressourcen. Die KI-gestützte Prozessautomatisierung lässt sich an Unternehmen jeder Größe anpassen und skaliert mit Ihrem Wachstum.
Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Einfache Chatbots oder Automatisierungen können innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit sein. Umfassendere KI-Lösungen mit mehreren integrierten Systemen benötigen typischerweise etwas länger. Wir arbeiten dabei immer in kurzen Sprints, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen. Unser agiler Implementierungsansatz ermöglicht es, schnell Mehrwert zu generieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren.
Die Kosten für die Prozessautomatisierung mit KI hängen von Ihren individuellen Anforderungen und dem Umfang der Automatisierung ab. Gerne beraten wir Sie hierzu und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. Senden Sie uns Ihre Anfrage.
Sie benötigen keinerlei technische Vorkenntnisse. Wir übernehmen die gesamte Implementierung und Einrichtung der KI-Automatisierungslösung für Sie. Nach der Einführung erhalten Sie eine einfache Einweisung, wie Sie die Ergebnisse einsehen und minimale Anpassungen vornehmen können. Das System arbeitet weitgehend autonom und benötigt kaum Wartung. Unsere KI-Lösungen sind für Nicht-Techniker konzipiert und so gestaltet, dass sie sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Ja, unsere KI-Automatisierungslösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Wir unterstützen Schnittstellen zu gängigen CRM-Systemen, ERP-Lösungen, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Marketing-Tools und vielen weiteren Anwendungen. Falls erforderlich, können wir auch individuelle API-Anbindungen entwickeln. Diese Integrationsfähigkeit ist einer der Hauptvorteile unseres Ansatzes – Sie müssen keine bestehenden Systeme ersetzen, sondern können sie durch KI-Automatisierung aufwerten.
Mit KI lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse automatisieren, darunter: Kundenanfragen via E-Mail, Chat und Social Media; Lead-Qualifizierung und -Priorisierung; automatische Terminvereinbarungen; Datenerfassung und -analyse; Rechnungsverarbeitung; Angebotserstellung; Content-Erstellung für Marketing; Mitarbeiter-Onboarding; Reporting und Dashboard-Erstellung. Besonders effizient ist die Automatisierung von sich wiederholenden, regelbasierten Aufgaben, die viel Zeit beanspruchen aber wenig strategischen Mehrwert bieten.
