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Kundenanfragen in 2 Minuten beantworten | KInrgy
📬 Kundenservice & E-Mails

Kundenanfragen in 2 Minuten beantworten

E-Mails bearbeiten kostet täglich ein bis zwei Stunden. Jede Anfrage neu formulieren, individuell anpassen. Ohne Assistent kaum zu stemmen. Mit Claude geht es in zwei Minuten.

⏱ ca. 1 Std gespart pro Tag

Was du brauchst

  • Claude.ai Account
  • Die eingehende Kundenanfrage
  • Kurze Info zu deinem Angebot, Preisen und Ablauf (einmalig vorbereiten)
  • Ca. 5 Minuten pro Anfrage

So gehst du vor

1

Erstelle einmalig deinen Kontext-Block

Das machst du nur einmal. Beschreibe in ein paar Sätzen, was du anbietest, was es kostet und wie dein Ablauf aussieht. Speichere das als Text-Snippet. Den kopierst du jedes Mal rein.

Prompt-Vorlage zum Kopieren
Hier ist mein Kontext:
Ich bin [Tätigkeit]. Ich biete [Leistungen] an. Meine Preise: [grobe Angabe]. Mein Ablauf: [Erstgespräch, dann X, dann Y]. Meine Reaktionszeit: [X Werktage].
2

Anfrage einfügen und Antwort generieren

Kopiere den Kontext-Block rein, dann die Anfrage, dann bitte Claude um eine Antwort. Claude schreibt eine vollständige, individuelle E-Mail.

Prompt-Vorlage zum Kopieren
[Kontext-Block einfügen]

Hier ist die Kundenanfrage:
[Anfrage einfügen]

Schreib eine professionelle, freundliche Antwort-E-Mail. Geh auf die Kernfragen ein. Kein Floskeln-Teppich. Schließe mit einem klaren nächsten Schritt.
3

Ton und Vollständigkeit prüfen

Lies die Antwort einmal durch. Stimmt der Ton? Sind alle Fragen beantwortet? Meistens passt es direkt. Manchmal fehlt eine persönliche Note, die du ergänzt.

4

Senden

Kopiere den Text, füge ihn in deinen E-Mail-Client ein, sende ab. Fertig. Kein Staring-at-blank-screen mehr.

Du bearbeitest Anfragen schneller und mit weniger Energie. Kunden bekommen promptere und konsistentere Antworten. Das zahlt auf deine Professionalität ein.

Bereit für den nächsten Schritt?

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