E-Mails bearbeiten kostet täglich ein bis zwei Stunden. Jede Anfrage neu formulieren, individuell anpassen. Ohne Assistent kaum zu stemmen. Mit Claude geht es in zwei Minuten.
⏱ ca. 1 Std gespart pro TagDas machst du nur einmal. Beschreibe in ein paar Sätzen, was du anbietest, was es kostet und wie dein Ablauf aussieht. Speichere das als Text-Snippet. Den kopierst du jedes Mal rein.
Hier ist mein Kontext: Ich bin [Tätigkeit]. Ich biete [Leistungen] an. Meine Preise: [grobe Angabe]. Mein Ablauf: [Erstgespräch, dann X, dann Y]. Meine Reaktionszeit: [X Werktage].
Kopiere den Kontext-Block rein, dann die Anfrage, dann bitte Claude um eine Antwort. Claude schreibt eine vollständige, individuelle E-Mail.
[Kontext-Block einfügen] Hier ist die Kundenanfrage: [Anfrage einfügen] Schreib eine professionelle, freundliche Antwort-E-Mail. Geh auf die Kernfragen ein. Kein Floskeln-Teppich. Schließe mit einem klaren nächsten Schritt.
Lies die Antwort einmal durch. Stimmt der Ton? Sind alle Fragen beantwortet? Meistens passt es direkt. Manchmal fehlt eine persönliche Note, die du ergänzt.
Kopiere den Text, füge ihn in deinen E-Mail-Client ein, sende ab. Fertig. Kein Staring-at-blank-screen mehr.
Du bearbeitest Anfragen schneller und mit weniger Energie. Kunden bekommen promptere und konsistentere Antworten. Das zahlt auf deine Professionalität ein.
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