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Onboarding-Prozess einmal aufbauen, einmal nutzen | KInrgy
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Onboarding-Prozess einmal aufbauen, einmal nutzen

Jeden neuen Kunden gleich einzuführen kostet Energie. Begrüßungstext, Erwartungsmanagement, erste Schritte. Alles manuell, immer wieder neu. Einmal mit Claude aufgebaut, läuft es von selbst.

⏱ Einmalig 2 Std, dann Autopilot

Was du brauchst

  • Claude.ai Account
  • Deinen typischen Onboarding-Ablauf in Stichpunkten
  • Typische Fragen neuer Kunden
  • Ca. 60 bis 90 Minuten einmalig

So gehst du vor

1

Eigenen Ablauf in Stichpunkten skizzieren

Wie läuft dein Onboarding gerade ab? Auch wenn es noch nicht perfekt ist. Erstgespräch, was danach passiert, welche Infos du schickst, wann der erste Call stattfindet. Das ist dein Ausgangsmaterial.

2

Begrüßungstext und Willkommens-E-Mail erstellen lassen

Claude schreibt eine professionelle Willkommens-E-Mail, die sich persönlich anfühlt. Du passt sie einmal an, dann schickst du sie immer wieder.

Prompt-Vorlage zum Kopieren
Ich möchte eine Willkommens-E-Mail für neue Kunden erstellen. Mein Angebot: [kurze Beschreibung]. Der typische nächste Schritt nach der Buchung: [was passiert als erstes]. Mein Ton: [warm/professionell/direkt].

Schreib eine Willkommens-E-Mail, die sich persönlich anfühlt, nicht nach Vorlage. Max. 200 Wörter.
3

Checkliste für die ersten Wochen erstellen

Was muss in den ersten zwei Wochen passieren? Claude strukturiert das als klare Checkliste. Für dich und für den Kunden.

Prompt-Vorlage zum Kopieren
Erstell mir eine Onboarding-Checkliste für neue Kunden. Aufgeteilt in: was ich in Woche 1 tue, was der Kunde in Woche 1 liefert, und was gemeinsam bis zum Ende von Woche 2 abgeschlossen sein sollte.
4

Als Template speichern und testen

Speichere die Begrüßungsmail und Checkliste als Vorlagen. Beim nächsten neuen Kunden testest du, ob es sich stimmig anfühlt. Dann einmal anpassen, fertig.

Professioneller erster Eindruck. Kunden fühlen sich gut aufgehoben. Du sparst pro Onboarding ein bis zwei Stunden. Und es läuft immer gleich gut.

Bereit für den nächsten Schritt?

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